资质核查:政策专家对照最新高新认定标准(如 2025 年技术领域要求、研发费用占比标准),核查企业知识产权数量 / 关联性、研发项目创新性、财务数据合规性,明确 “是否符合申报条件”;
短板定位:行业技术顾问结合企业所属领域(如电子信息、生物医药),指出 “需补充的核心资源”,如某人工智能企业被诊断出 “缺乏场景应用案例”,某传统制造企业被指出 “研发费用归集混乱”;
方案建议:针对短板给出可落地的提升方案,如 “3 个月内补充 2 件核心算法专利”“重新梳理近 3 年研发费用台账”,避免企业 “走弯路、做无用功”。
专利梳理:筛选与企业核心技术、主营业务直接相关的专利 / 软著,剔除 “无关专利”,确保知识产权关联性达标;
缺口补充:若知识产权数量不足或类型单一(如仅有软著无专利),协助对接合作专利所,优先申报 “高价值核心专利”(实用新型专利授权周期压缩至 1.5 个月,软著 15 天),避免 “凑数式申报”;
权属规范:核查专利 / 软著的权属、授权时间,确保无 “权属纠纷”“授权时间过短” 等问题,某医疗器械企业曾因 “专利未过户到公司名下” 险些申报失败,汇海立方提前发现并协助完成权属变更。
费用归集:指导企业按高新认定口径,区分 “研发费用与生产费用”,明确可计入研发费用的科目(如研发人员薪酬、实验耗材、专用设备折旧),补全缺失的凭证(如研发人员考勤记录、耗材采购发票);
数据核算:计算研发费用占比、高新技术产品(服务)收入占比,若未达标(如年营收 5000 万以下企业研发费用需≥5%),协助制定 “合理提升方案”,如某电子企业通过 “新增研发项目” 将费用占比从 4.8% 提升至 5.5%;
审计对接:协助对接合作会计师事务所,确保研发费用专项审计报告、年度审计报告数据与申报书一致,避免 “数据矛盾”,某环保企业曾因 “申报书与审计报告研发费用差 0.8 万元” 被要求补正,汇海立方提前核对并修正,顺利通过审核。
技术描述:技术顾问深入挖掘企业核心技术亮点,用 “量化数据” 替代 “笼统描述”,如 “设备精度达到 5 微米,比行业平均提升 30%”“核心算法响应速度缩短至 0.5 秒”;
逻辑构建:构建 “知识产权 - 研发项目 - 产品转化 - 市场收益” 的完整逻辑链,确保每一项专利对应一个研发项目,每个研发项目对应一款高新技术产品,避免 “逻辑断裂”;
多轮审核:材料初稿完成后,财务顾问核对数据一致性,政策专家核对政策匹配度,外部评审专家模拟评审,平均经过 3-5 轮修改后定稿,某软件企业材料经修改后,技术成果转化评分从 60 分提升至 85 分。
进度跟踪:每天查看 “科技部政务服务平台” 审核状态,同步与属地科技部门沟通,每周向企业同步进度(如 “已进入形式审查”“专家评审中”),避免 “被动等待”;
补正响应:若收到官方补正通知(如 “需补充研发项目结题报告”),30 分钟内组织团队准备材料,24 小时内完成提交,某新能源企业收到 “需补充第三方检测报告” 的补正通知,汇海立方 1 天内协助获取报告;
评审应对:若需参与专家答辩,政策专家 + 技术顾问联合制定答辩方案,模拟答辩场景,指导企业 “如何突出技术创新点”“如何回应财务疑问”,某生物医药企业通过提前模拟答辩,成功解答 “临床试验数据有效性” 的质询。
年报填报:每年提前 1 个月提醒企业填报高新年报,协助整理 “研发项目进展”“财务数据”,避免漏报、错报;
研发监控:每季度跟踪企业研发投入,若费用占比下滑,及时提醒 “新增研发项目”“调整投入结构”;
专利维护:定期检查知识产权有效期,提前 3 个月提醒续期,某人工智能企业的 2 件核心专利险些过期,汇海立方提前协助完成续期,保障企业核心技术权益。