7 天完成全局规划:项目顾问上门后,7 天内制定 “并行推进时间表”,明确各环节的关键节点(如 “专利补充需在 45 天内完成授权”“财务规范需在 30 天内结束”“材料撰写同步启动”),让各环节有序衔接;
多团队同步介入:专利团队同步对接合作机构,优先处理企业专利 / 软著补充申请(实用新型专利授权周期从 2-3 个月压缩至 1.5 个月,软著从 30 天压缩至 15 天);财务团队同步指导企业规范研发费用归集,协助对接会计师事务所提前准备审计资料;技术顾问同步梳理研发项目,补全立项报告与实验记录 —— 原本需 3.5 个月的前期准备,1.5 个月即可完成;
资源优先调配:对需补充知识产权的企业,汇海立方协调专利所开启 “绿色通道”,优先审核企业专利申请;对财务数据复杂的企业,提前与会计师事务所沟通,确保审计报告在财务规范完成后 10 个工作日内出具,比市场平均周期缩短 50%。
资料收集代办:文案团队根据企业所属行业(如电子信息、生物医药),列出 “材料清单”(如研发项目立项报告、专利证书、财务报表),企业仅需按清单提供基础资料,文案团队负责整理、补充缺失部分(如协助获取第三方检测报告、用户反馈);
定制化代撰写:拒绝模板化套写,文案团队结合 2025 年新政策要求与企业实际,突出技术亮点 —— 为人工智能企业详细描述 “核心算法在智能交通中的应用效果”,为生物医药企业强调 “临床试验数据与专利的关联性”,确保材料符合评审偏好;
审核修改代办:材料初稿完成后,汇海立方内部通过 “财务、技术、政策” 多岗审核(财务专员核对数据一致性,技术顾问确认技术描述准确性,政策专家匹配新政策要求),还邀请外部评审专家模拟评审,所有修改工作全部代办,企业仅需最终确认材料,无需自己动笔调整。
第三方机构代对接:代企业对接专利所(跟进专利申请进度)、会计师事务所(协调审计报告出具)、检测机构(协助获取产品检测报告),企业无需自己联系、沟通,所有对接进度由专属顾问同步;
属地部门代对接:申报前,项目顾问提前 10 天与企业所在区(市)县科技部门沟通,明确预审要求(如高新区需提交 “区属研发项目备案证明”、武侯区需线下核验研发场地),按要求准备预审材料,代企业完成线下提交与核验,避免企业跑多次;
官方平台代操作:申报专员熟悉 “科技部政务服务平台”“四川省科技厅申报系统” 的填报规范,全程代企业完成线上注册、信息填报、材料上传,确保格式正确、信息无误,避免因操作失误导致提交失败。
成都某软件企业:2025 年 5 月启动申报,8 月完成公示,仅用 3 个月拿到高新资质,期间企业未参与任何繁琐环节,研发团队专注核心业务,新产品上线时间提前 1 个月;
四川某生物医药企业:因核心业务繁忙,仅安排 1 名行政对接基础资料,汇海立方全程代办完成申报,顺利拿证,节省企业 2 名核心员工 3 个月的时间成本;
成都某环保企业:自行申报失败 2 次后选择汇海立方,全流程代办仅 4.5 个月就成功通过,企业负责人感叹:“不用再操心流程细节,终于能专心做业务了!”